一、台账基础信息填写规范
加油站进货台账应包含以下基础字段：供应商全称、油品类型（如92#汽油/0#柴油）、计量单位（升/吨）、交接单编号。采用蓝色或黑色签字笔填写，禁止涂改数据，错误修正需加盖修正章并由站长签字确认。
二、进货数据记录标准
每日进货需完整记录：
- 卸油前油罐存量（通过液位仪获取）
- 油罐车铅封编号与容积表数据
- 实际卸油量（体积×标准密度换算）
- 验收差异值（理论到货量-实际卸油量）
| 日期 | 油品类型 | 到货量(L) | 验收人 |
|---|---|---|---|
| 2025-03-10 | 95#汽油 | 15,000 | 张某某 |
三、数据核验与修正流程
- 每日交接班时核对电子台账与纸质记录
- 每月25日进行实物盘点比对
- 损耗超过0.3%需提交异常报告
- 使用简道云等系统实现双轨校验
四、台账存档管理要求
纸质台账按月装订保存，电子台账每日备份至云端。进货单据需保存供应商签章原件，保存期限不少于3年。涉及质量争议的批次单独建档管理。
规范的进货台账管理应实现数据采集标准化、核验流程制度化、存档管理电子化。建议结合简道云等数字化工具建立自动化台账系统，将误差率控制在0.2%以内。
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