服务流程标准化建设
通过制定《营业厅服务操作手册》,明确从接待到问题解决的全流程标准,例如要求业务办理时间压缩至8分钟内完成,实现“一窗受理、一次告知、限时办结”。关键措施包括:
- 建立首问负责制与一次性告知制度,减少客户重复沟通
- 设定高频业务办理时限标准(开户≤10分钟,故障申报≤5分钟)
- 配备智能叫号系统与自助终端分流基础业务
数字化技术支撑体系
依托广西数字政务一体化平台实现100%业务全程网办,开发具有二次确认功能的业务订购系统,具体升级包含:
- BOSS系统与前端设备数据实时同步,确保业务状态一致性
- 推出“视频客服”功能,远程指导用户处理简单故障
- 开通微信小程序预受理通道,减少现场等待时间
全维度服务监督机制
构建“办理即评价”的实时反馈系统,通过三个维度保障服务质量:
- 服务评价器强制触发机制(每单业务必评价)
- 月度神秘顾客暗访评分制度
- 12345热线投诉48小时响应承诺
员工能力强化培训
实施“服务能力提升工程”,重点培养营业员的专业能力和服务意识:
- 每月开展服务情景模拟演练
- 建立服务明星评选与绩效挂钩机制
- 引入情绪管理课程与沟通话术标准化训练
成效与展望
通过上述措施,合浦广电营业厅2024年已实现政务服务办结率及好评率双100%。未来将持续优化智能预判系统,在用户报障前主动检测网络异常,真正实现“零投诉”服务目标。
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