一、工号生成规则
合肥燃气工号采用”公司代码+入司序号”的6位组合编码规则，例如”100001″表示XX公司的第1位入职员工。工号具有永久唯一性，不因岗位变动或部门调整而变更，确保员工全生命周期追溯。
| 公司代码 | 入司序号 | 完整工号 |
|---|---|---|
| 1 | 00001 | 100001 |
| 2 | 00345 | 200345 |
二、编码规范要求
工号编制遵循四大核心原则：
- 唯一性原则：每个工号在系统内不可重复
- 有序性原则：按入职时间顺序分配序号段
- 可扩展性：预留99999个编码容量
- 关联性设计：与考勤、薪酬系统自动对接
三、系统操作指南
人力资源系统操作流程如下：
- 登录HR系统选择”工号生成”模块
- 输入员工入职日期和部门信息
- 系统自动生成待选工号序列
- 核对信息后提交审批流程
工号查询可通过微信公众号绑定用户号实现实时检索，支持模糊搜索功能。
四、管理与维护
建立三级管理体系：
- 人力资源部负责主数据维护
- IT部门保障系统对接稳定性
- 审计部门定期核查编码合规性
工号台账每月15日更新，异常工号需在3个工作日内完成修正。
合肥燃气通过标准化工号体系实现了人员信息的精准管理，编码规则兼顾唯一性与扩展性，系统操作流程深度融合业务场景。建议定期开展编码规范培训，确保新入职HR人员熟练掌握生成规则。
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