坪山水务营业厅如何优化业务办理流程?

坪山水务营业厅通过重构业务流程、部署智能终端、整合服务网络、建立协同机制等创新举措,实现材料精简40%、办理时长压缩60%,构建起精准高效的现代水务服务体系。

一、重构业务办理流程体系

通过大数据分析筛选潜在服务对象,建立精准推送机制。运用排水信息系统比对生产经营数据,主动向106个”应办未办”排水户发送办理指引短信,实现从被动受理到主动服务的转变。

坪山水务营业厅如何优化业务办理流程?

实施流程优化三步法:

  1. 组建专班收集群众办事痛点,精简冗余材料30%
  2. 开展业务流程沙盘推演,合并相似办理环节
  3. 建立动态更新机制,每季度修订办事指南

二、打造智能服务新模式

构建”五位一体”智能服务体系:

  • 开通88826880智能客服专线,提供24小时语音指引
  • 在营业厅部署自助服务终端,实现水表迁移等10项业务自助办理
  • 开发微信小程序,支持电子证照上传和进度查询

通过LED屏实时展示排队信息,设置”潮汐窗口”动态调配服务资源,高峰期业务办理等待时间缩短至5分钟内。

三、整合线上线下服务渠道

建立”1+N”综合服务网络:

服务网络布局
  • 龙田街道主营业厅:提供全业务办理
  • 6个社区服务站:处理简单业务
  • 3个产业园区代办点:服务重点企业

推行”容缺受理”机制,对13项次要材料允许事后补交,同步对接区政务平台实现证照数据共享。

四、建立长效协同机制

构建跨部门协作平台:

  • 与供电、燃气单位建立联合服务窗口
  • 对接市场监管部门获取企业注册信息
  • 联合街道办开展定期上门服务

实施”服务体验官”制度,每月邀请群众代表测试业务流程,累计收集改进建议58条,整改率达100%。

实施成效

通过系列优化措施,业务办理材料精简40%,办理时长压缩60%,群众满意度提升至98.7%。”精准推送”服务覆盖辖区90%排水户,主动服务量同比增长210%,形成可复制的政务服务创新样本。

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