政策依据与业务特性
宜黄农商银行根据财政部与金融监管总局联合发布的财办会〔2024〕2号文件要求，将银行询证函业务定位为需严格审核的专项服务，明确要求函证必须由注册会计师直接发起，禁止被审计单位自行提交。该业务涉及企业核心财务信息核验，需通过运营管理部集中处理以确保流程规范性。
线下办理核心原因
线下办理模式主要由以下因素决定：
- 监管合规性要求：需现场核验企业公章、法人授权书等实体文件真实性，防范伪造风险
- 签章验证机制：纸质函证必须加盖被审计单位预留银行签章及骑缝章，需人工比对印鉴
- 材料完整性审查：需同步提交营业执照副本、授权委托书等辅助证明文件
具体办理流程说明
- 准备加盖公章的询证函原件及企业证照复印件
- 携带材料至凤凰路东运营管理部柜台提交申请
- 工作人员核验签章与文件有效性
- 完成信息查询后加盖业务专用章回函
电子函证应用现状
虽然部分银行已开通数字函证平台，但宜黄农商银行尚未在公开信息中披露电子询证函系统部署计划。当前仍以0794-7600133电话咨询及线下办理为主要服务渠道，电子化进程受制于地方金融机构技术升级周期。
线下办理模式通过物理签章核验与人工审核双重保障，契合当前监管框架对县域金融机构的风险控制要求。随着银行业统一数字函证平台的推广，未来或将逐步实现线上线下服务协同。
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