广电梁徐营业厅业务办理效率优化方案
一、业务流程再造
建立线上预约与预审系统,允许用户通过公众号提前提交业务资料,实现30%的线下业务线上化处理。优化业务受理流程:
- 实行”首问负责制”减少交接环节
- 设置业务分类叫号系统分流客群
- 制作标准化业务办理流程图公示
二、技术设备升级
引入智能终端设备实现自助缴费、业务查询等基础服务自动化,配置3台自助服务终端分流30%基础业务量。开发业务办理进度实时查询系统,通过短信/微信推送办理进度通知。
三、人员效能提升
建立岗位轮训机制,每月开展业务技能竞赛。优化绩效考核方案:
- 设置业务办理时效指标(单笔业务≤8分钟)
- 增加客户满意度考核权重(占比30%)
- 实施弹性排班制度应对业务高峰
四、服务体验优化
在等候区设置业务预审岗,提前核查资料完整性,避免重复排队。每月开展”服务之星”评选,建立标杆服务案例库供全员学习。增设便民服务箱与自助饮水设备,完善无障碍服务设施。
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