歌华有线营业厅服务规范包含哪些流程?

歌华有线营业厅服务规范包含营业准备、业务办理、设备服务、接待礼仪四大流程体系,通过标准化的操作步骤和礼仪规范,确保服务效率与用户体验的双重提升。

一、营业前准备流程

每日营业前需完成以下准备工作:

歌华有线营业厅服务规范包含哪些流程?

  1. 检查营业系统登录状态及设备运行情况,确保业务办理终端正常运作
  2. 整理服务台面物品,包括业务单据、宣传资料、办公用品的分类摆放
  3. 更新电子显示屏信息,确认当日促销活动及业务公告准确无误
  4. 完成服务人员仪容仪表检查,确保统一着装配饰整洁规范

二、业务办理标准流程

核心业务办理遵循五步服务法:

  1. 举手迎客:站立迎接并主动问好,保持1米服务距离
  2. 需求确认:通过系统查询用户档案,明确办理业务类型
  3. 业务受理:按规范操作营业系统,重点说明协议条款
  4. 费用处理:当面点验现金或确认电子支付状态
  5. 单据确认:打印业务回执并加盖专用章,双手递送用户

三、设备服务规范流程

涉及设备业务需执行专项流程:

  • 机顶盒领取:核验用户证件原件,同步完成设备激活操作
  • 故障设备返修:创建维修工单,提供备用设备临时使用
  • 新装设备调试:安排技术人员48小时内上门安装调试
  • 设备回收:检测设备完整性,录入资产管理系统

四、接待服务礼仪规范

服务过程中需遵循以下标准:

礼仪操作标准
  • 保持自然微笑,使用标准服务用语
  • 办理业务时双手递接物品,视线与用户平齐
  • 解答咨询需起身应答,复杂问题记录反馈
  • 送客时引导至门口,目送离开服务区域

歌华有线营业厅通过标准化的服务流程设计,将业务办理、设备服务、客户接待等环节细化为可量化操作步骤,配合严格的礼仪规范执行,既保障了业务处理效率,又提升了用户体验。规范中特别强调的”三轻四勤”原则(操作轻、说话轻、动作轻;勤观察、勤沟通、勤记录、勤跟进),已成为提升服务质量的核心准则。

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