预警逻辑设计
建立库存预警机制需明确两个核心参数：安全库存阈值和实时库存量。建议在Excel工作表中单独设置阈值输入单元格，便于后期维护调整。预警触发条件通常设置为当实际库存量≤安全库存时触发补货提醒。
函数公式应用
在预警列单元格输入基础判断公式：
=IF(D2<=E2,"需补货","库存充足")通过公式下拉填充功能快速完成整列设置。建议将阈值单元格设为绝对引用格式（如$E$2），便于公式批量应用。
可视化标记设置
利用条件格式实现动态颜色标记：
- 选中预警列数据区域
- 点击【开始】→【条件格式】→【文本包含】
- 输入”需补货”并选择警示颜色
建议使用红色填充搭配白色文字，确保提醒效果醒目直观。
系统维护建议
完善的预警系统需要定期维护：
- 每月核查安全库存阈值合理性
- 设置库存数据更新记录表
- 建立二级预警机制（如库存量≤紧急阈值时发送邮件提醒）
推荐设置数据验证功能，防止异常值输入导致预警失效。
通过IF函数与条件格式的组合应用，可在2小时内搭建基础预警系统。建议结合数据透视表建立库存趋势分析看板，将被动响应升级为主动管理。定期备份预警模板可有效降低系统维护成本。
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