营业厅文明用语包含哪些禁忌与规范?

本文系统梳理营业厅服务规范,涵盖服务用语标准、禁忌清单、仪容仪表要求等内容,重点解析”五声服务”原则与”十八字”服务流程,为窗口单位提供可落地的文明服务指南。

服务用语基本原则

营业厅服务应遵循”三心五不”原则:保持热心、耐心、细心,承诺不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍、不刁难。执行”十八字”服务规范:站相迎、笑相问、双手接、快速办、双手递、热情送。

营业厅文明用语包含哪些禁忌与规范?

规范用语标准

标准服务流程应包含五声服务:

  • 客来有迎声:使用”您好,请问办理什么业务?”
  • 客问有答声:需核对证件时”请出示您的××”
  • 失误道歉声:业务繁忙时”对不起,请稍等”
  • 致谢声:”感谢您的配合”
  • 送别声:”请带好随身物品,欢迎再次光临”

服务禁忌清单

严格禁止使用以下类型语言:

  1. 否定性用语:”不知道”、”我不管”
  2. 反问式回答:”没看见正忙着吗?”
  3. 推诿用语:”找领导去”、”明天再来”
  4. 隐私询问:”工资多少?”、”住哪里?”
  5. 中英文混杂:”这是policy规定”

仪容仪表要求

服务人员应保持:

  • 着装整洁,佩戴工牌上岗
  • 对话时注视客人面部三角区
  • 保持”三轻”标准:走路轻、说话轻、操作轻
  • 禁止当众整理衣物或倚靠服务台

优质服务需融合规范用语与服务礼仪,通过标准化流程提升客户体验。建议定期开展场景模拟训练,将文明用语转化为服务本能,同时建立禁语监督机制,确保服务质量的持续改进。

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