一、电子发票开具前准备
在开具电子发票前，需完成以下准备工作：
- 通过电子税务局或税务大厅完成实名认证，成为开票员或办税员
- 法定代表人需在电子税务局为开票人员授权操作权限
- 准备营业执照、法人身份证等材料，线下办理需携带公章及发票章
二、营业厅电子发票开具流程
以中国电信营业厅为例的标准操作流程：
- 登录电子税务局或营业厅专用开票系统
- 选择「立即开票」并确定发票类型（普通/专用）
- 输入购买方名称后系统自动匹配统一社会信用代码
- 填写商品信息及金额，系统自动计算税额
- 通过电子税务局APP扫码完成身份认证
- 选择交付方式（PDF下载/二维码/邮件）
三、发票抬头设置指南
通过中国电信APP设置发票抬头步骤：
- 进入APP首页「查询办理」-「话费」模块
- 选择「电子发票」-「发票抬头设置」
- 输入企业全称、税号等完整信息
- 保存后系统自动同步至开票系统
四、注意事项与常见问题
- 电子发票金额需与客户实付金额完全一致
- 每月3万元免税额度内可免缴增值税
- 全电发票开具后不可作废，需通过红冲处理
- 建议提前维护常用客户信息提升开票效率
通过标准化流程管理电子发票开具与抬头设置，不仅能满足税务合规要求，还可提升客户服务效率。建议定期检查系统配置信息，及时更新开票政策变动，同时做好电子发票存档管理。
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