营业厅签到表自动提醒功能实现指南
一、设计基础签到表格
创建包含基础字段的电子表格，建议包含以下列：
- 员工姓名
- 签到日期（格式设置为日期类型）
- 签到状态（到岗/缺勤）
- 备注说明
建议使用Excel或兼容的电子表格软件，确保日期字段采用标准日期格式便于后续计算。
二、设置条件格式规则
通过条件格式实现视觉提醒：
- 选中签到日期列
- 选择「开始」→「条件格式」→「新建规则」
- 使用公式：
=TODAY-A2>3（A2为日期单元格） - 设置红色填充提示超期未签到记录
可创建多级提醒规则，例如：3天内黄色预警、当日红色提醒。
三、添加智能提醒规则
实现自动消息推送：
- 在备注列插入公式：
=IF(A2=TODAY,"今日需签到","") - 使用数据验证功能限制签到状态输入范围
- 设置定时邮件提醒（需配合VBA脚本）
对于移动端用户，可同步对接营业厅APP的提醒功能，通过API接口获取待办事项。
四、系统集成方案
企业级应用建议：
- 数据库层：MySQL存储签到记录
- 服务层：Python定时任务扫描数据库
- 推送层：企业微信/短信网关发送提醒
该方案可实现跨平台提醒，支持多终端消息同步。
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