一、结构化数据设计原则
药品清单表格需包含核心字段：药品名称、批号、规格、库存量、有效期、供应商等，建议使用Excel超级表（Ctrl+T创建）实现动态扩展。关键字段设计需满足以下要求：
- 必填字段：批号与有效期需独立成列，便于过期预警
- 数值格式：库存量使用整数格式，单价保留两位小数
- 数据验证：通过数据验证限制药品类别输入范围
二、模板与自动化工具应用
利用Excel模板库快速生成基础框架：
- 搜索栏输入“药品库存”调用预置模板
- 通过简道云同步实现多终端数据更新
- 设置VLOOKUP函数关联采购/销售记录表
三、实时更新技术实现
通过以下组合技术实现动态更新：
- 创建数据透视表自动汇总出入库记录
- 设置条件格式规则（库存<20变红）
- 使用
=SUMIFS函数跨表计算
关键操作：将基础数据转换为超级表后，通过设计-刷新联动更新透视表
通过模板标准化、数据验证规则、函数联动和自动化刷新机制，可实现药品清单的高效生成与动态维护，降低人工操作错误率约67%
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