一、监督管理体系架构
邮政营业厅创文监督管理采用三级责任体系:省级管理部门制定政策框架,市级机构细化操作规范,营业网点落实具体执行。重点涵盖服务环境、业务流程、员工行为三大领域。
层级 | 职责 |
---|---|
省级 | 制定年度创建目标及考核标准 |
市级 | 开展季度巡查与专项督导 |
网点 | 实施日常自检与整改 |
二、文明服务标准规范
营业场所需满足以下基础要求:
- 显著位置展示行业规范及3处以上公益广告,含社会主义核心价值观内容
- 服务窗口配备双屏显示设备,公示业务办理指南
- 设置无障碍通道和老年人优先窗口
员工服务行为规范包括:使用标准化服务用语、保持微笑服务、执行首问责任制,严禁推诿拖延等行为。
三、监督执行与反馈机制
建立多渠道监督体系:
- 神秘顾客暗访:每月覆盖20%营业网点
- 电子评价系统:业务办理后实时采集客户评分
- 12305申诉平台:48小时内响应处理
四、考核评价与持续改进
实施量化考核指标:
- 服务满意度≥90分(权重40%)
- 投诉处理及时率100%(权重30%)
- 环境达标率≥95%(权重20%)
建立PDCA改进循环,每季度发布服务质量白皮书,公示典型问题整改案例。
通过构建标准化服务体系与动态监管机制,邮政营业厅实现了服务品质的全面提升,2024年度行业测评显示客户综合满意度达到92.7分,较基准线提升6.3个百分点,为公共服务领域文明创建提供了可复制的实践样本。
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