GSP营业厅湿度超标如何规范记录与处理?

本文系统阐述GSP营业厅湿度超标时的记录规范与处理流程,涵盖定时监测、分级响应、责任划分等要点,结合真实处罚案例说明合规管理的重要性。

一、GSP湿度记录规范要求

根据GSP规定,营业厅需每日定时记录温湿度数据,具体要求包括:

  • 记录时间:每日上午9:00-10:00和下午15:00-16:00各一次
  • 记录方式:使用黑色水性笔填写,禁止涂改或留空行,错误需划横线更正并签名
  • 标准范围:营业间湿度35%-75%,冷藏设备湿度需与药品包装标示一致

所有记录需附加统一封面,按月整理归档备查。

二、湿度超标处理流程

发现湿度超过标准范围时,应按以下步骤处理:

  1. 立即启动调控措施:湿度>75%时开启空调除湿或通风,湿度<35%时拖地或使用加湿器
  2. 填写《温湿度超标报告表》,记录超标时间、数值及初步处理措施
  3. 重新监测并记录调控后的数据,确保恢复至正常范围
  4. 超过1小时未解决需上报质管部门,启动深度调查

三、管理制度与职责划分

根据《仓储部温湿度超标管理制度》,相关责任包括:

  • 报告人员:任何员工发现超标需10分钟内上报仓储主管
  • 仓储部门:负责执行应急措施,48小时内完成《超标处理表》
  • 质管部门:对持续超标事件进行根本原因分析,7个工作日内出具整改方案

四、注意事项与处罚案例

2023年许昌某药店因湿度28%超标存放药品被行政处罚,暴露出以下风险点:

  • 未按要求储存药品可能面临最高200万元罚款
  • 需重点关注栓剂、软膏等湿度敏感药品的存储条件
  • 空调设备需每月试机维护,确保应急响应能力

GSP营业厅应建立温湿度双人复核机制,通过标准化记录表单和分级响应流程,实现从监测预警到整改溯源的闭环管理。定期开展设备维护与员工培训,可有效降低因湿度失控导致的药品质量风险。

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