抽查背景与结果
2024年8月16日,乌鲁木齐市邮政管理局对新疆江南申通物流有限公司红庙子营业厅开展随机抽查,重点检查生态环境保护监管等9项指标,结果显示所有项目均符合规范要求。此次抽查虽未发现问题,但该营业厅仍主动开展服务质量提升行动。
服务优化措施
基于行业服务标准及同类型网点整改经验,该营业厅实施以下改进:
- 建立服务标准手册,规范员工接待用语和肢体礼仪
- 升级监控设备存储系统,确保录像保存时长达标
- 设立晨会制度,每日开展服务案例复盘
- 增设客户等待区便民设施(充电桩、饮水机)
客户反馈响应
通过建立客户意见登记簿和线上评价系统,实现投诉处理闭环管理。针对历史服务短板,重点加强以下环节:
- 设置专职大堂引导员分流高峰时段客流
- 实行投诉首问责任制,24小时内完成响应
- 每月发布服务整改进度通报
未来工作计划
参考银行业网点转型经验,计划在2025年第二季度前完成:
- 智慧服务系统部署(智能叫号、自助查询)
- 员工季度服务技能认证考核
- 客户满意度指数纳入绩效考核体系
本次服务优化行动体现企业主动提升服务品质的决心,通过制度规范、硬件升级和流程再造三管齐下,为物流行业末端网点服务标准化提供实践样本。
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