一、服务环境升级改造
宿迁广电营业厅采用现代简约设计风格,划分智能服务区、业务办理区、休息等候区等六大功能分区。配备LED信息屏、自助服务终端等智能化设备,在等候区设置便民服务角,提供充电宝、医药箱等应急物资。
项目 | 改造前 | 改造后 |
---|---|---|
平均等候时间 | 25分钟 | 8分钟 |
自助服务覆盖率 | 35% | 82% |
二、智慧化服务系统建设
部署新一代智慧服务系统,实现三大创新功能:
- 线上预约系统:支持分时段预约办理,减少现场等待时间
- VR实景导航:通过手机端展示三维厅内导航
- 智能预审系统:自动识别材料完整性,减少重复排队
同步开发微信小程序,集成业务查询、在线缴费、故障申报等12项核心功能,实现90%高频业务”掌上办”。
三、服务流程优化再造
重构服务标准体系,推行”三个一”工程:
- 一窗通办:整合6大类32项业务实现综合窗口受理
- 一次告知:制定标准化服务清单,明确材料清单和办理时限
- 一日办结:建立限时办结制度,配置业务追踪系统
设立”办不成事”反映窗口,配备专职协调员解决复杂问题。
四、特殊群体关怀服务
针对老年群体推出”五个专”服务:
- 专属爱心窗口:配备老花镜、放大镜等助老设备
- 专业帮办团队:提供全程陪同服务
- 专用服务指南:制作大字版操作手册
- 专项培训课程:每月开设智能设备使用培训
- 专门绿色通道:设置无障碍服务设施
同步建立上门服务机制,为行动不便用户提供预约上门办理。
服务升级成效
通过环境改造与流程优化,客户平均等候时间缩短68%,业务办理效率提升45%,服务满意度达到98.7%。建立长效管理机制,每日开展服务质量巡查,每月分析客户评价数据,持续优化服务体验。
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