一、基本填写要求
值班日志需使用统一制式表格,按日期顺序逐项填写。记录时须用黑色/蓝色水笔书写,字迹工整清晰,禁止使用修正液或涂改带修改内容。每项记录应包含时间戳(精确到分钟)、事件类型代码和责任人签名。
- 09:25 | 设备巡检 | A区服务器正常 | 张三
- 14:10 | 客户投诉 | 宽带故障报修 | 工单#20250215
二、记录内容规范
遵循5W1H原则进行结构化记录:
- What(事件描述)需包含具体现象和数据指标
- Where(发生位置)标注营业厅分区编号
- When(时间节点)采用24小时制格式
- Who(涉及人员)记录工号及联系方式
- Why(原因分析)区分已知/待查状态
- How(处理措施)注明执行步骤与交接事项
三、春节值班要点
特殊时段需增加三类记录:
- 设备预热检查(每日营业前1小时)
- 客流高峰时段服务响应情况(10:00-12:00/15:00-17:00)
- 应急物资消耗记录(口罩、宣传单页等)
交接班时须双人核对系统状态,在日志中加盖「已确认」印章并拍摄存档照片。
四、常见错误示例
需特别注意以下问题:
- 使用「故障已解决」等模糊表述(应注明具体解决时间和方式)
- 漏填跨班次持续事件的处理进度
- 未区分客观记录与主观判断
规范的日志填写既是运营安全保障,也是服务优化的重要数据来源。通过建立标准化模板、实施双人核查机制、结合数字化存档手段,可显著提升春节特殊时期的值班管理效能。
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