涂镇营业厅服务质量存疑:三月暗访检查曝光三大隐患
暗访检查背景与执行情况
2025年3月,涂镇营业厅接受第三方服务质量暗访评估,采用现场观察、业务模拟、客户随访等方式,重点检测服务流程规范性、业务处理效率及客户满意度等维度。检查覆盖早中晚不同时段,涉及5个服务窗口及3台自助设备,采集有效样本数据42组。
主要问题与隐患
检查发现三项突出问题:
- 服务态度欠佳:23%客户遭遇未主动问候、未目送客户现象,个别员工处理投诉时语气生硬
- 业务熟练度不足:新推出的电子合约办理流程错误率达18%,业务办理平均耗时超出标准值3.2分钟
- 设备维护滞后:自助终端故障响应时间达47分钟,2台打印设备长期缺纸未修复
项目 | 标准值 | 实测值 |
---|---|---|
业务办理时长 | 8.5 | 11.7 |
投诉响应时间 | ≤15 | 22.3 |
整改措施与优化方案
- 实施服务标准化培训,每周开展情景模拟考核,强化”三声服务”执行规范
- 重构业务办理流程图,增设预处理岗分流简单业务,启用智能叫号预警系统
- 建立设备巡检台账,实行早中晚三次设备状态检查,配置备用耗材应急包
后续监督与长效机制
将启动”服务质量提升月”专项活动,通过神秘顾客复检、客户满意度回访、员工服务之星评选等组合措施,建立服务质量动态监测体系。计划每月公布整改进度,2025年6月前完成全部优化项验收。
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