一、续租申请时效管理
营业厅续租需在合同到期前完成法定通知义务。根据行业惯例，建议提前90天向出租方提交书面申请，具体流程包括：
- 到期前90日发送《续租意向函》明确续租意愿
- 到期前60日提交正式续租申请书及相关证明材料
- 预留30日协商新合同条款的缓冲期
二、合同条款重点审查
新租赁合同需特别关注以下条款的变更情况：
- 租金调整机制：明确涨幅计算方式及生效时间
- 优先续租权：确保书面约定同等条件下的优先权
- 违约责任：细化提前解约及逾期支付的处理细则
| 原条款 | 新条款 |
|---|---|
| 固定租金 | 租金年涨幅5% |
| 无优先权 | 明确优先续租权 |
三、续租申请材料准备
完整的续租申请应包含以下文件：
- 加盖公章的《续租申请书》原件
- 过往租金缴纳凭证（近12个月记录）
- 营业执照及经营资质证明复印件
- 场地改造说明（如有装修需附方案）
四、沟通协商技巧
有效沟通应把握三个原则：
- 强调历史履约记录：展示准时缴纳租金、维护场地等积极表现
- 提出共赢方案：例如承诺场地升级改造提升物业价值
- 备选预案准备：同步考察备用场地增强谈判主动性
营业厅续租需建立系统化管理机制，从时效控制、条款审查到协商策略形成完整闭环。建议设立续租管理台账，定期跟进审批进度，同时注意保存所有书面沟通记录作为法律凭证。
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