误区一:服务态度不端正
营业厅人员在与客户沟通时,需避免以下态度问题:
- 使用反问或责问语气,例如“谁告诉您的?”“您怎么不明白?”
- 客户等待时未表达歉意,或直接告知“等着吧”“明天再来”
- 交谈时表现出不耐烦情绪,如频繁打断客户、转移话题
误区二:使用模糊或推诿用语
服务过程中应避免以下三类错误表述:
- 职责不清的推诿用语:“这不归我管”“找专柜处理”
- 模糊的专业术语:“系统故障”“后台处理中”等未解释具体原因
- 不确定的承诺:“可能”“大概”“应该没问题”等非确定性表述
误区三:忽视客户隐私保护
服务用语需特别注意:
- 在公共场合直接询问身份证号、手机号等敏感信息
- 未使用标准话术确认信息:“麻烦您核对下手机尾号****”
- 将客户资料作为交谈案例与其他客户讨论
误区四:沟通方式缺乏专业性
需规避的非专业行为包括:
- 使用方言或口语化表述:“喂”“啥事儿?”等不规范称呼
- 仪态影响服务质量:背对客户、单手接递证件
- 未主动说明业务风险:“这是新业务,需要注意…”
规范服务用语应建立三级保障机制:标准话术手册的日常学习、禁用语清单的定期更新、客户沟通场景的模拟训练。通过意识培养与行为规范的双重约束,可有效提升营业厅服务品质。
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