邮政营业厅服务规范与禁止行为有哪些要求?

本文系统梳理邮政营业厅服务规范体系,涵盖从业人员礼仪标准、营业环境管理要求、明令禁止行为及违规处理机制,重点解析2023年修订版新增的数字化服务条款与无障碍设施标准。

服务礼仪基本规范

营业人员须统一穿着标志服并保持整洁,佩戴工号牌上岗。接待客户时应使用“三声服务”:迎接时主动问候、询问时耐心解答、送别时礼貌道别,并全程保持自然微笑与目光交流。

邮政营业厅服务规范与禁止行为有哪些要求?

仪容仪表要求
  • 男员工领带需统一系扎,女员工发髻不得低于耳垂
  • 禁止佩戴夸张饰品,仅可保留婚戒及简约腕表
  • 夏季着短袖衬衫须扣齐袖口,冬季不得露出内搭衣物

服务环境标准

营业厅外应保持“中国邮政”标识清洁完好,夜间须亮化标志。厅内设置双语业务标识,公示资费标准及邮件封装规范,台席布局须符合人体工学设计。

服务设施须满足特殊群体需求,配备老花镜、盲文标识等辅助工具,现金区与等候区温差应控制在±2℃范围内。

禁止行为清单

  • 严禁在岗期间聊天、看报、接打私人电话
  • 禁止代客签字或承诺违规事项
  • 不得推诿客户咨询,须执行首问负责制
  • 杜绝擅自缩短营业时间或空置服务窗口

违规处理机制

三类以上违规将启动问责程序,涉及服务态度问题最低考核500元。引发媒体曝光或重大投诉的,直接责任人予以解聘,管理人员同步追责。

分级处罚标准
  1. 四类违规:书面检讨+50元考核
  2. 三类违规:通报批评+200元考核
  3. 二类违规:待岗培训+扣除季度奖金
  4. 一类违规:解除劳动合同

邮政服务体系通过62项量化指标构建标准化框架,涵盖服务礼仪、硬件设施、业务流程三大维度。2023年新版规范新增智能设备操作指引与无障碍服务条款,强化了数字化转型中的服务温度。

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