供电营业厅首问服务有哪些具体规范?

本文系统梳理供电营业厅首问服务规范,涵盖责任定义、职责划分、流程标准及监督机制,明确首问责任人需全程跟踪服务并执行限时办结制,强调通过标准化服务流程与纪律要求提升客户满意度。

一、首问责任制基本定义

供电营业厅首问责任制要求首位接待客户的工作人员作为责任主体,对业务咨询、办理需求实行全流程跟踪服务。接待范围涵盖现场办理、电话咨询及上级转办业务,接待人员需引导客户至对应窗口或落实具体承办人。

  • 金/银/铜牌客户由专属客户经理全程对接
  • 非首问人员需主动引导客户至服务窗口

二、首问负责人职责规范

首问责任人须建立完整服务记录台账,对未办结事项说明原因并上报主管。具体职责包括:

  1. 全程跟踪服务进度直至回访确认
  2. 详细记录业务处理过程及最终结果
  3. 复杂问题30分钟内转交专业部门处理

三、服务流程执行标准

服务窗口严格执行限时办结制,办理时限包含:

  • 居民缴费业务:5分钟内完成
  • 用电业务受理:20分钟内完成
  • 投诉受理:3日内答复进展,15日内反馈结果

系统故障时应主动告知预计恢复时间,超30分钟需登记客户联系方式另约服务。

四、服务监督与纪律要求

服务过程实施多重监督机制:

  • 设立值班主任处理疑难问题
  • 定期开展服务礼仪与业务技能培训
  • 严禁擅自离岗、推诿扯皮等十项服务禁令

服务人员须统一着装并佩戴工号牌,接待过程使用标准化文明用语。

供电营业厅通过首问责任制构建闭环服务体系,将服务响应速度、办理质量与监督考核有机结合。该制度既规范了员工服务行为,又通过流程优化保障客户权益,有效提升供电企业服务效能与社会公信力。

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