一、答谢会策划流程
活动筹备需提前45天启动,按三步推进:
- 需求调研:通过电话确认客户意向,统计预计出席人数
- 场地预定:选择交通便利的五星级酒店宴会厅,建议配备专业舞台灯光设备
- 物料准备:制作含企业LOGO的邀请函、伴手礼及活动背景板
二、活动流程设计
建议采用三段式结构:
- 18:00-18:30 来宾签到(设置自助饮品区与合影墙)
- 18:30-19:15 晚宴交流(穿插企业年度服务成果展示)
- 19:15-20:30 互动环节(包含抽奖、客户经验分享等)
三、现场布置要点
主会场需突出航空主题元素:
- 入口处设置航班动态显示屏样式的签到墙
- 餐桌采用机舱座椅布局,配备定制登机牌菜单
- 灯光效果模拟机场跑道指引灯带
四、客户互动环节
建议设置三类互动形式:
- 航空知识有奖问答(设置飞机模型奖品)
- 常旅客积分兑换体验(现场演示会员系统)
- 定制航线建议征集(收集客户出行偏好)
通过主题化的场景设计、精准的流程把控以及特色互动环节,合肥南航营业厅可打造兼具专业性与趣味性的答谢会。活动后需在48小时内发送感谢邮件,并跟进收集的客户需求。
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