一、整合多渠道入口,提升响应速度
0728区号所在的仙桃市通过整合人工电话、智慧仙桃APP、政府网站等多元诉求入口,构建“7×24小时”全天候服务体系。建立与110、119、120等紧急热线的应急联动机制,对涉及公共安全、环境保护的紧急工单实行30分钟内响应派单,确保群众诉求第一时间流转至责任单位。同时引入智能语音导航系统分流基础咨询类来电,使人工坐席可集中处理复杂诉求,整体接听效率提升40%以上。
二、优化工单处理流程,实现高效闭环
推行“135”分级处置机制:
- 1小时内完成工单签收与初步研判
- 3个工作日内解决80%常规诉求
- 5日内重点跟踪疑难复杂问题
针对涉企行政执法等专业领域设立专项通道,如城市管理执法局开通0728-3603110专线,实行“首接负责制+限时办结”双轨并行。建立电子台账管理系统,按承诺件、疑难件分类标注办理进度,实现全流程可追溯。
三、强化监督考核机制,保障服务质量
市政数局采取“双线督办”模式:
- 线上通过政务服务“好差评”系统收集满意度数据
- 线下开展局长“坐窗口”活动,2024年累计解决办事难题427项
建立月度红黑榜通报制度,将工单办结率、回访满意率纳入部门绩效考核,2024年工单满意率达99.7%。对重复投诉件实行“三级会商”机制,组织8个社区联合办公形成解决方案。
四、推进智能化应用,赋能服务升级
部署AI语义分析系统实时监测通话内容,自动生成工单要素摘要,缩短工单录入时间60%。开发智能知识库2.0版本,整合社保、住建等12个部门政策法规,坐席人员答复准确率提升至98%。试点应用智能回访机器人,对已办结工单进行满意度调查,日均处理量达300件。
结论:仙桃市通过构建全渠道响应体系、创新分级处置机制、强化监督闭环、深化智能应用等组合策略,使0728区号政务热线实现平均办理时长缩短至2.3天,2024年累计受理诉求12.6万件,综合满意率达99.1%,成为“民有所呼、政有所应”的标杆服务平台。
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