一、服务态度与职业形象
电信营业厅服务规范要求工作人员以热情友好的态度迎接客户,使用标准服务用语并保持微笑服务,展现职业化形象。职业形象包含:
- 统一穿着制服并佩戴工号牌,保持服装整洁
- 男士需面部清洁不留须,女士需化淡妆
- 禁止佩戴夸张饰品,保持自然发型
服务过程中需避免使用反问语气,多采用“请、谢谢、对不起”等十字用语。
二、业务处理规范
业务办理需遵循明确时限要求:
业务类型 | 城镇时限 | 农村时限 |
---|---|---|
装机移机 | ≤28日 | ≤38日 |
电话复话 | 24小时内完成 |
大客户业务处理时限为普通用户标准的50%,重要客户按协议执行。
三、客户沟通准则
服务沟通需遵循三大原则:
- 倾听准则:专注理解客户需求,及时回应情绪
- 应答准则:主动提供解决方案,差异化服务品牌客户
- 沟通要素:语速保持在150字/分钟,使用正面肯定语句
禁止使用“应该是”“一般”等不确定表述,需用标准化普通话交流。
四、投诉处理机制
营业厅应建立三级投诉响应制度:
- 现场投诉:值班经理10分钟内响应
- 书面投诉:48小时内初步回复
- 重大投诉:启动专项处理流程
所有投诉需记录在案,定期分析改进服务流程。
掌握服务规范需重点关注态度形象、业务流程、沟通技巧三大维度,通过标准化服务用语、明确处理时限、分级投诉机制实现服务质量的系统化提升。定期开展服务礼仪培训和业务考核是巩固规范执行的关键措施。
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