| 合约编号 | 签约日期 | 到期日期 | 剩余天数 |
|---|---|---|---|
| CM2023-001 | 2023-03-15 | 2025-03-15 | 730 |
一、基础数据准备与公式设置
在表格中创建「签约日期」和「到期日期」两列，使用EDATE函数自动生成到期日期。例如在C2单元格输入公式：=EDATE(B2,24)，表示在签约日期基础上自动增加24个月。
二、条件格式自动提醒
通过条件格式实现可视化提醒：
- 选择到期日期列，点击「开始」→「条件格式」→「新建规则」
- 选择「使用公式确定格式」，输入：
=C2-TODAY<=30 - 设置黄色填充色标识30天内的到期合约
- 添加第二条规则：
=C2<=TODAY，设置红色填充标识已过期合约
三、动态天数计算公式
创建「剩余天数」辅助列，输入公式：=C2-TODAY并设置单元格格式为常规数值。此公式会每日自动更新剩余有效期天数。
- 正值：距离到期的剩余天数
- 零值：当天到期
- 负值：已过期天数
四、高级提醒规则配置
结合IF函数实现智能状态判断：
=IF(D2<0,"已过期",IF(D2<=30,"即将到期","有效"))该公式可根据剩余天数自动生成合约状态，建议搭配条件格式实现三色分级提醒（红色/黄色/绿色）。
通过EDATE函数生成到期日期、条件格式实现视觉提醒、动态天数公式实时计算，可建立完整的自动提醒系统。建议每月检查公式引用范围，确保新增数据能自动继承规则设置。
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