一、历史投诉受理流程
浙江移动营业厅通过多渠道接收历史投诉记录,包括线下营业网点、10086热线及线上服务平台。投诉信息采集包含用户身份验证、投诉时间节点、问题类型分类(如资费争议、网络质量、服务态度等)三大核心要素。处理流程分为四个关键步骤:
- 系统自动匹配历史工单编号
- 调取原始沟通记录与解决方案
- 复核处理时效与客户满意度评分
- 生成投诉溯源分析报告
二、投诉升级处理机制
针对重复投诉或未解决的历史问题,浙江移动实施三级响应机制:
- 一级响应:48小时内由专属客服回访
- 二级响应:升级至省级服务质量监督部门
- 三级响应:对接工信部申诉受理平台
特别在涉及合约纠纷时(如宽带捆绑业务),需核查原始签约记录电子存证,必要时启动法务介入程序。
三、投诉跟踪与闭环管理
通过数字化管理系统实现全流程监控,关键节点包括:
处理阶段 | 时限要求 |
---|---|
初次响应 | ≤2小时 |
问题解决 | ≤72小时 |
满意度回访 | 解决后24小时内 |
每月生成投诉热点分析图谱,针对高频问题开展专项服务优化。
四、典型案例分析
2024年某用户对宽带合约期费用争议的二次投诉处理:
- 调取2023年业务办理录音记录
- 核实营销人员告知义务履行情况
- 协商退还争议期间费用
- 修订电子合约告知条款
该案例推动浙江移动优化了业务办理告知确认流程,新增短信二次确认环节。
浙江移动通过标准化流程、数字化追溯、分级响应机制构建历史投诉处理体系,典型案例显示其处理周期较2023年缩短40%,重复投诉率下降至3%以下。持续优化的电子存证系统与工信部对接通道,为复杂争议提供权威解决路径。
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