一、前期筹备工作
明确开业活动目标,建议以提升品牌知名度、吸引潜在客户为核心导向。确定与营业厅业务强相关的主题,如”智慧服务新体验”或”数字生活启航”。
筹备要点包括:
- 成立专项工作组,明确主持、礼仪、摄影等人员职责
- 提前15天制作邀请函,覆盖政府领导、合作伙伴及目标客户群体
- 准备剪彩道具、礼炮、签到板等20项基础物料
二、现场布置要点
场地规划应包含签到区、主会场、品牌展示区三大功能分区:
- 入口铺设迎宾地毯,设置品牌形象墙作为拍照背景
- 主舞台配置高清LED屏,展示企业宣传片
- 品牌展示区设置互动体验设备,搭配专业解说人员
特别注意音响设备调试,确保致辞环节语音清晰传达。
三、活动流程设计
标准化流程建议按以下时序展开:
- 08:30-09:00 嘉宾签到,佩戴定制胸花
- 09:00-09:10 舞狮表演暖场
- 09:10-09:30 领导致辞与企业介绍
- 09:30-09:40 剪彩仪式与礼炮鸣放
- 09:40-10:30 客户体验与互动抽奖
四、宣传推广策略
构建线上线下立体传播矩阵:
- 提前7天在营业厅周边设置道旗广告
- 制作H5邀请函通过社交媒体传播
- 活动现场设置网红打卡点引导用户自发传播
活动后3日内完成新闻稿撰写与媒体投放。
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