营业厅数据报送规范要求与时效管理通知

本文明确营业厅数据报送的格式规范、时效要求及违规处理措施,要求采用标准化文件格式与时间标注方式,建立三级报送时效管理机制,并规定逾期、造假等情形的分级处置方案。

一、数据报送范围与类别

营业厅需报送的数据包括但不限于以下三类:

营业厅数据报送规范要求与时效管理通知

  • 业务办理数据:含客户身份信息、服务类型、办理时间等要素,时间单位需精确至时分秒并采用24小时制
  • 客户服务数据:包含投诉记录、服务评价、故障报修等交互信息
  • 财务交易数据:涵盖缴费记录、发票信息、优惠活动核销明细等核心指标

二、数据格式规范要求

数据文件须满足以下技术标准:

  1. 文件格式统一采用Excel或CSV,禁止使用图片或PDF格式
  2. 文件名按“营业厅编号_数据类型_年月”格式命名,例如“ZJ0088_业务办理_202503”
  3. 时间数据需同时标注公历日期(阿拉伯数字)和24小时制时刻,如“2025-03-10 15:30:00”

三、报送时效管理机制

严格执行分级报送制度:

  • 日常数据于次月5日前完成报送,遇节假日顺延不超过3个工作日
  • 重大服务事件需在24小时内提交专项报告
  • 年度汇总数据应于次年1月20日前完成系统上传

四、数据质量与合规控制

建立三级校验机制:

  1. 营业厅级:数据录入后12小时内完成初次校验
  2. 区域级:采用自动化工具进行格式合规性审查
  3. 总部级:组织专项小组开展数据真实性核查

五、违规处理与监督措施

对以下情形实施分类管理:

  • 逾期未报:首次违规给予书面警告,累计三次纳入年度考核
  • 数据造假:查实后公示违规信息并暂停业务权限
  • 重大疏漏:要求48小时内提交整改方案并重新报送

本规范自2025年4月1日起全面实施,各营业厅应建立内部培训机制,确保5月20日前完成首次规范化数据报送。特殊情形需提前15个工作日提交书面延期申请,经审批后可启动应急报送流程。

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