一、准备工作与系统登录
登录电子税务局网站后，点击“我要办税”进入税务数字账户，选择“开票业务”模块。确保已安装PDF阅读器及打印驱动，并确认电子发票格式为PDF或OFD。
建议提前配置专用打印工具（如全票通软件），通过调整页边距参数（例如-230和-40）优化打印效果，避免内容偏移。
二、电子发票下载步骤
- 在“发票查询统计”中选择“全量发票查询”
- 定位目标发票后点击“取得发票”
- 选择PDF/OFD格式批量下载文件
下载完成后，建议将XML格式文件压缩存储作为备份，同时保留PDF版本便于预览。
三、打印设置与格式调整
- 使用A4纸张纵向打印，设置每张页数为2份以节省纸张
- 通过“报销单生成”功能合并多张发票，支持单页1-4票的智能布局
- 若内容偏移，按±10单位微调页边距直至对齐
四、常见问题解决方案
问题1：打印内容不全
检查打印机驱动是否为最新版本，重新校准纸张尺寸。
问题2：电子签章模糊
选择600dpi以上打印分辨率，避免图像压缩。
通过标准化流程（系统登录→发票下载→参数配置）可在5分钟内完成电子发票打印。建议结合快捷开票、复制开票功能提升整体开票效率，同时定期备份XML源文件以满足审计要求。
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