一、现存服务问题分析
根据用户反馈与行业观察,西安东航营业厅当前主要存在以下服务痛点:
- 服务态度欠佳:工作人员存在冷漠应对、缺乏耐心等情况,未主动提供解决方案
- 流程效率低下:退改签业务处理周期长,自助设备使用指引不足
- 信息沟通障碍:政策解释不清晰,突发情况缺乏主动告知
二、服务优化解决方案
针对上述问题,建议实施以下改进措施:
- 员工服务培训计划:每月开展服务礼仪与应急处理培训,设置客户满意度考核指标
- 业务流程再造:梳理退改签等高频业务节点,开发线上预审通道缩短办理时间
- 智能服务升级:增设可视化流程指引屏,配置多语言自助服务终端
业务类型 | 响应时限 |
---|---|
普通咨询 | ≤3分钟 |
票务退改 | ≤15分钟 |
投诉处理 | ≤24小时 |
三、服务质量监督机制
建议构建三维监督体系保障服务改进效果:
- 即时反馈系统:在服务窗口设置电子评价器,数据直连质检部门
- 神秘顾客制度:聘请第三方每月进行服务暗访评估
- 管理层轮岗体验:要求管理人员每月参与一线服务
通过标准化服务流程、强化员工培训、完善技术支撑的三维改进方案,配合有效的监督反馈机制,西安东航营业厅可系统性提升服务质量。建议设立三个月改进观察期,定期发布服务改进白皮书,重建旅客信任度。
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