一、投诉处理现状
大丰西团营业厅存在多起典型投诉案例:用户办理业务后索要发票被拖延处理,工作人员承诺回电却未履行;客服人员擅自挂断客户电话且拒绝提供业务单据;用户证件齐全却遭工作人员推诿,以”权限不足”为由拒绝办理常规业务。这些案例反映出投诉处理效率低下、服务承诺难以兑现的现状。
二、投诉难处理原因分析
(一)内部流程缺陷
- 投诉分级机制不明确,普通员工缺乏处理权限
- 跨部门协作效率低,问题转交平均耗时超过72小时
(二)考核机制失衡
现有绩效考核侧重投诉总量控制而非解决质量,导致工作人员采用”拖延战术”降低短期投诉量。个别案例显示,客服人员为规避考核扣分,选择敷衍回访而非实质解决问题。
(三)监督机制缺失
内部监察部门响应滞后,超过60%的二次投诉需用户主动升级至工信部平台。部分工作人员存在”平台投诉不录入系统”的违规操作,导致投诉记录缺失。
三、解决建议与改善方向
- 优化处理流程:建立48小时首应机制,设置专职投诉处理岗
- 改革考核标准:将用户满意度纳入KPI核心指标,设立投诉解决质量系数
- 强化外部监督:在营业厅公示省级工信部门投诉二维码,开通处理进度实时查询功能
大丰西团营业厅的投诉处理困境折射出传统电信企业服务转型的深层矛盾,需通过流程再造、考核优化、监管强化三方面系统改革,才能实现从”被动应对”到”主动服务”的转变。
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