中国联通涉县营业厅公章与合同专用章管理规范
一、公章与合同章设计规范
根据国家工商总局《印章刻制业治安管理条例》，中国联通涉县营业厅公章采用圆形制式，直径42mm，中央刊五角星，星外刊企业全称（自左而右环排）。合同专用章需包含以下要素：
- 外圈文字：中国联通有限公司涉县分公司合同专用章
- 内置编码：采用13位防伪识别码，与合同备案系统关联
- 材质标准：建议使用光敏印或牛角质印章，确保盖章清晰度
二、印章使用管理流程
合同专用章实行分级授权制度，须严格遵循以下操作规范：
- 用印前需核对合同编号与系统备案信息一致性
- 双人核验制度：用章管理员与业务经办人共同确认条款
- 建立电子台账：记录用印日期、合同编号、经办人等信息
| 日期 | 合同编号 | 盖章页数 |
|---|---|---|
| 2025-03-10 | LX-HB-SX-202503001 | 第3、7、14页 |
三、常见问题处理指引
针对日常用章过程中的特殊情况，制定以下处置原则：
- 印章磨损处理：当连续三次盖章不清晰时，应立即申请更换新章
- 紧急用章流程：非工作时间需经值班经理与法务部门远程双重授权
- 作废印章处置：必须进行物理破坏后交属地公安机关核销
通过标准化印章管理体系，可有效防范合同法律风险，建议每季度开展印章使用合规性审计，确保符合《中国联通合同管理办法（2024版）》要求。涉县营业厅应建立印章智能保管柜，实现生物识别取用与自动影像留存功能。
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