一、投诉渠道效能不足
深圳联通营业厅目前主要依赖传统客服热线(10010)和线下柜台受理投诉,但用户反映高峰期电话接通等待时间常超过15分钟,官网投诉表单存在信息重复填写等技术缺陷。2024年10月有用户预约安装宽带被单方面取消,多次致电均未能获得有效解决方案。
二、业务流程存在缺陷
投诉处理涉及6个标准环节:
- 投诉登记与分类
- 工单派发与接收
- 问题核查与取证
- 解决方案制定
- 执行与反馈
- 满意度回访
但实际操作中常出现部门间工单流转超时,2024年11月有用户投诉乱扣费问题48小时未获解决,处理人员多次推诿至其他部门。
三、人员管理亟待优化
基层服务团队存在三大问题:
- 新员工业务培训周期不足3天即上岗
- 绩效考核偏重工单关闭量而非质量
- 缺乏有效投诉应急处理授权
2025年2月有用户要求书面处理结果遭拒,工作人员仅提供口头说明。
四、部门协同机制缺失
技术部门与客服中心存在信息壁垒,2024年10月宽带安装纠纷中,扩容需求未及时同步至客服系统,导致用户多次获得矛盾答复。2022年4月停网投诉案例显示,财务系统与运维部门数据不同步,引发重复扣费纠纷。
五、系统支持能力薄弱
现有CRM系统存在功能缺陷:
- 无法自动关联历史投诉记录
- 电子签章系统尚未全面启用
- 工单催办仅依赖短信提醒
2024年4月有投诉因系统未触发预警被自动关闭,2024年10月重复投诉案例显示系统未标记紧急工单。
深圳联通营业厅投诉处理低效源于渠道建设、流程设计、人员管理、部门协同和技术支撑的多维度系统性问题。需建立集中化投诉管理中心,优化电子工单系统,加强一线人员权限配置,并实施跨部门服务响应时效考核机制。
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