浙经院营业厅如何优化服务助力‘最多跑一次’?

本文系统阐述浙经院营业厅通过构建数字化平台、精简业务流程、建立监督机制等举措,实现高频服务事项”最多跑一次”的实践经验,为高校政务服务改革提供参考范例。

一、构建数字化服务平台

浙经院营业厅通过对接浙江政务服务网,将学生证办理、学费缴纳等12项高频业务迁移至线上平台,实现“掌上办”“自助办”服务全覆盖。重点优化移动端服务功能:

  • 开发专属微信小程序,集成在线预约、材料预审功能
  • 引入智能导办机器人,提供24小时业务咨询服务
  • 建立电子档案共享机制,减少重复提交材料

二、精简高频业务办理流程

参照浙江省“四张清单”改革经验,针对校园场景实施三项优化:

  1. 推行综合窗口改革,实现教务、财务等跨部门业务一窗受理
  2. 压缩证明材料40%,通过数据共享替代人工核验
  3. 设置快速响应专岗,处理特殊紧急服务需求
表1:业务流程优化对比
事项 原流程 现流程
学籍证明 3个部门审批 线上即时办理
校园卡补办 3工作日 15分钟立等可取

三、建立全流程监督机制

引入政务服务标准化体系,构建三级质量监控网络:

  • 设立服务评价终端机,实时采集用户满意度数据
  • 建立月度服务数据分析制度,识别流程堵点
  • 开展服务标兵评选,强化正向激励机制

四、拓展综合服务场景

借鉴金融服务网点的创新经验,打造多功能服务空间:

  • 设置自助服务区配备智能终端设备
  • 开辟等候休闲区提供免费文印、充电服务
  • 建立学生事务顾问制度,提供个性化指导

通过数字化赋能、流程再造和服务创新,浙经院营业厅已实现85%事项线上办理、95%线下业务一次办结。后续将持续完善智能预审、无感办理等创新场景,为师生提供更优质的政务服务体验。

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