营业厅巡场需核查哪些服务规范执行情况?

营业厅巡场需系统核查服务行为规范、环境管理标准、业务流程执行、设施设备运行及客户反馈处理五大维度,涵盖员工着装、服务话术、设备维护、投诉处理等30余项检查要点,通过标准化巡检实现服务质量的持续优化。

一、服务行为规范核查

巡场需重点检查以下服务行为标准:

营业厅巡场需核查哪些服务规范执行情况?

  • 员工着装规范,工号牌佩戴完整,无便装混搭现象
  • 服务态度热情主动,无怠慢客户、接打电话等违规行为
  • 使用标准服务话术,避免随意简化服务流程
  • 禁止营业期间扎堆聊天、用餐或擅自离岗

二、环境管理标准核查

需覆盖营业厅内外环境要素:

  1. 地面、台面、等候区整洁无杂物,垃圾桶及时清理
  2. 业务办理区物品摆放整齐,宣传资料及时更新补充
  3. 消防通道畅通无阻,安全标识清晰可见
  4. 绿植养护良好,空气清新无异味

三、业务流程执行核查

重点验证标准化服务流程:

  • 业务办理严格执行”首问负责制”和限时办结要求
  • 价目表公示完整准确,收费标准符合规定
  • 特殊业务(如退费、投诉)处理流程规范
  • 交接班记录完整,待办事项有效衔接

四、设施设备运行核查

设备巡检应包含以下内容:

  1. 自助终端、叫号机等电子设备正常运转
  2. 监控设备全覆盖且录像存储完整
  3. 空调、照明系统符合营业时间要求
  4. 消防设施完好有效,摆放位置合规

五、客户反馈处理核查

需建立闭环管理机制:

  • 意见簿/电子评价系统真实有效,无空白页
  • 投诉处理记录完整,48小时内响应率达标
  • 定期分析客户建议优化服务流程

营业厅巡场应建立标准化核查清单,通过服务行为、业务流程、硬件设施、客户反馈等维度的系统检查,结合《日常运营巡视记录表》等工具,形成”发现问题-整改落实-效果验证”的闭环管理,持续提升服务质量和客户满意度。

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