一、班前准备标准化
每日营业前15分钟完成环境检查:
- 核对设备运行状态(叫号机、自助终端)
- 补充业务单据及宣传物料
- 检查便民设施(饮水机、填单台)
仪容仪表执行三统一标准:发型整洁、工牌佩戴规范、着装无褶皱。
项目 | 标准 |
---|---|
业务系统 | 完成日初始化 |
现金储备 | 双人复核确认 |
二、业务流程检查
执行「三查三对」机制:
- 查业务流程更新(OA系统签收确认)
- 查特殊业务处理预案(携号转网/补卡)
- 查资费政策变更(当日生效公告)
重点业务模拟演练:通过角色扮演强化新业务操作记忆。
三、服务规范强化
执行「五步服务法」:
- 迎宾问候(1.5米微笑半径)
- 需求确认(开放性问题引导)
- 业务分流(智能设备预操作)
- 过程告知(关键节点提醒)
- 送别确认(业务凭证复核)
四、团队协作机制
建立三级交接制度:
- 班次交接(遗留事项书面记录)
- 岗位交接(业务进度电子标签)
- 特殊事项交接(客户预约/投诉处理)
实施「十分钟晨会」制:包含服务案例复盘与业务要点抽检。
通过标准化的班前准备、流程预检、服务强化和团队协作机制,结合数字化工具的应用与持续改进意识,可系统性降低服务差错率。关键要素包括:环境设备100%就绪、业务流程双人核验、服务动线智能优化、异常情况预案演练。
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