电力营业厅日记:滞纳金风波温情化解
一、滞纳金风波始末
2025年3月8日上午,营业厅迎来一位拄拐杖的张大爷。他手持电费单情绪激动地质问:”我明明按时交了电费,为什么还要收我50元违约金?”经系统查询发现,老人因未及时查看短信提醒,导致2月电费逾期3天触发自动计费规则。
二、沟通中的理解与共情
工作人员小刘搬来爱心专座椅,为老人递上温水后耐心解释:”您看系统记录,2月电费结清时间是10号零点后,确实超过了9号的截止期。”同时调出《智能交费协议》指出相关条款。当得知老人独居且视力不佳,小刘立即致歉:”是我们提醒方式考虑不周,应该给您单独电话通知的。”
三、温情化解四步法
- 建立老年客户名单索引,标注身体特征与服务需求
- 启用双渠道提醒机制(短信+电话)
- 提供违约金分期减免政策
- 赠送大字版缴费指南与紧急联络卡
经请示主管后,工作人员为张大爷办理了首期违约金全免,并教会其子女远程代缴功能。老人离开时感慨:”你们比亲闺女还贴心!”
四、服务改进长效机制
- 设立银发服务专窗,配备老花镜、放大镜等适老设施
- 优化短信模板,增加语音播报版提醒
- 每月开展社区用电课堂,普及智能缴费知识
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