上海电信普及邮停用后的邮件数据备份指南
准备工作与注意事项
在服务停用前，建议提前30天开始数据备份工作。首先确认账户的完整访问权限，建议通过网页端和客户端双重验证登录状态。注意备份应包括收件箱、发件箱、草稿箱及自定义文件夹的全数据内容。
建议创建专用备份存储目录，按日期建立版本管理机制。重要邮件建议同时保留EML原始格式和PDF存档两种格式。
客户端本地备份方案
使用Outlook或Foxmail等客户端工具进行本地化存储：
- 配置客户端连接邮箱服务器
- 设置邮件同步范围为全部时间段
- 导出PST或MBOX格式文件
- 验证备份文件完整性
- Outlook：支持企业级数据归档
- Foxmail：适合个人用户快速操作
- MailStore：专业邮件归档软件
云端存储解决方案
通过云服务实现双重备份：
- 使用Google Takeout导出邮件数据包
- 配置企业版OneDrive自动同步邮件附件
- 阿里云OSS对象存储加密备份
建议设置增量备份策略，每周自动上传差异数据。云端存储需注意访问权限设置和加密保护。
自动转发迁移策略
通过转发机制实现平滑过渡：
- 登录邮箱管理后台启用自动转发
- 设置过滤规则保留原始发件信息
- 定期清理已转发邮件释放空间
建议配合客户端备份使用，转发目标邮箱建议选择不同服务商的平台。
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